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Canal de denuncias para empresas

Tu canal de denuncias de la Ley 2/2023, documentado y listo en 10 minutos.

Política, procedimiento, nombramiento del Responsable, texto para tu web y modelos para cada caso, con los datos de tu empresa, en Word y PDF, y libro-registro en Excel.

Canal de denuncias para empresasDisponible

Descripción

La Ley 2/2023, de protección de las personas que informan sobre infracciones, obliga a las empresas con 50 o más trabajadores a disponer de un Sistema interno de información: un canal para comunicar posibles delitos e infracciones graves, con garantías de confidencialidad, que admita comunicaciones anónimas y que proteja a quien informa frente a represalias.

No basta con un buzón: hacen falta un Responsable del Sistema nombrado y comunicado a la autoridad, una política y un procedimiento aprobados, la información en la página de inicio de la web y un libro-registro.

Nuestro kit reúne todo, con los datos de tu empresa, y los modelos que necesitarás cuando llegue la primera comunicación.

Características

  • Política del Sistema interno de información y de defensa del informante, y procedimiento de gestión con todo el contenido mínimo del artículo 9
  • Acuerdo del órgano de administración, aceptación del Responsable del Sistema y guía para comunicar el nombramiento a la autoridad en 10 días hábiles
  • Texto para la página de inicio de tu web, comunicado a la plantilla e información de protección de datos
  • Modelos para tramitar cada caso: formulario, acta de comunicación verbal, acuse de recibo, comunicación a la persona afectada, informe de conclusiones y compromiso de confidencialidad
  • Libro-registro en Excel que calcula los plazos de acuse, respuesta y supresión de datos
  • Si tienes representantes de los trabajadores, escrito de consulta; si una asesoría recibe las comunicaciones, lo que debe incluir su contrato
  • Word editable y PDF listo para imprimir; puedes volver a generarlo cuando cambie algo

Qué recibes

Al pagar vuelves a DATARSIA, rellenas los datos y descargas la documentación al momento. Recibo por correo.

Requisitos

  • Microsoft Word, LibreOffice o Google Docs para editar el Word, y Excel o similar para el libro-registro
  • Un correo electrónico exclusivo para el canal, al que solo acceda el Responsable

Licencia

Licencia de uso para una empresa

Uso ilimitado dentro de la empresa compradora, en todos sus centros.

  • Puedes adaptarlo y modificarlo para tu empresa
  • Puedes volver a generarlo con datos nuevos para la misma empresa
  • No se permite su reventa ni su uso para otras empresas

Preguntas frecuentes

¿Mi empresa está obligada a tener canal de denuncias?

Si tiene 50 o más personas trabajadoras, sí. También, sea cual sea su tamaño, si pertenece a sectores con normativa europea propia (servicios financieros, prevención del blanqueo, transporte, medio ambiente). Compruébalo gratis con nuestro comprobador.

¿Incluye la plataforma para recibir las denuncias?

No: el kit te da toda la documentación y te explica cómo montar el canal con tus propios medios (un correo exclusivo, el correo postal, el teléfono si quieres y la reunión presencial), que es lo que permite la ley. Las denuncias llegan directamente a tu Responsable, sin pasar por terceros.

¿Cómo se admiten las denuncias anónimas?

La documentación lo explica a la plantilla: basta con enviar un escrito sin remitente o un correo desde una dirección que no identifique a quien lo envía y, si se quiere respuesta, indicar un medio de contacto seguro.

¿Quién puede ser el Responsable del Sistema?

Una persona física nombrada por el órgano de administración, normalmente un directivo, que actúe con independencia. En empresas pequeñas puede compatibilizarlo con su puesto, evitando conflictos de interés. Su nombramiento se comunica a la autoridad en 10 días hábiles: el kit te explica cómo.

¿Se guardan los datos que escribo?

No los recibimos: la documentación se genera en tu navegador. Se guardan solo en tu equipo, para que puedas volver a descargarla o cambiar algo más adelante.

¿Me dais factura?

Sí. Al pagar puedes indicar el nombre de tu empresa y tu NIF. Si necesitas la factura con otros datos, escríbenos a info@datarsia.com.

Hablemos

¿Buscas una herramienta para resolver un problema concreto?

Cuéntanos qué tarea te hace perder tiempo o qué idea tienes en mente. Si es un problema que comparten muchas personas, puede convertirse en un producto DATARSIA.