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Desarrollos a medida

La herramienta que tu negocio necesita no está en ninguna tienda. La hacemos.

CRM, paneles, portales para tus clientes y automatizaciones, hechos para tu forma de trabajar. Hablamos 20 minutos, te enviamos una propuesta con precio cerrado y sabes lo que vas a pagar antes de empezar.

Reservar una llamada Cuéntanos tu idea
  • Precio cerrado
  • Sin cobrar por horas
  • Tus datos son tuyos
crm.tuempresa.es
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Qué hacemos

Herramientas que encajan en tu día a día.

Para autónomos, pequeñas empresas, corredurías y agencias que ya saben lo que les quita tiempo.

  • CRM a tu medida

    Tus fases de venta, tus campos y tus informes. No al revés.

  • Paneles de gestión

    Pedidos, clientes, agenda y facturas en un solo sitio, en el ordenador y en el móvil.

  • Automatizaciones

    Lo que hoy copias a mano, como correos, avisos o informes, pasa a hacerse solo.

  • Portales para tus clientes

    Que suban documentos, vean el estado de lo suyo y dejen de llamarte para preguntar.

  • Asistentes con IA

    En WhatsApp o al teléfono: atienden, toman los datos y te pasan el resumen.

  • Excel que trabajan por ti

    Tu hoja de siempre, convertida en una herramienta fiable con su cuadro de mando.

CRM a medida

Un CRM que se parece a tu equipo comercial.

Los CRM genéricos te obligan a trabajar como ellos quieren y a pagar por funciones que no usas. El tuyo tendrá tus fases, tus campos y tus informes, y nada más.

  • Embudo con tus fases

    De «nuevo contacto» a «cliente», con las fases que usa tu equipo, arrastrando cada oportunidad.

  • Nada se queda sin llamar

    Cada oportunidad lleva su próximo paso y su fecha. Si se pasa, salta el aviso.

  • Renovaciones y vencimientos

    Avisos con la antelación que elijas para los contratos, las pólizas o las revisiones.

  • La ficha completa del cliente

    Datos, historial de llamadas y correos, documentos y lo que tiene contratado.

  • Correo y WhatsApp en un clic

    Plantillas con el nombre del cliente ya puesto. Todo queda apuntado en su ficha.

  • Informes para dirigir

    Conversión por comercial, por producto y por origen. Sabes qué funciona.

Quiero ver cómo sería el mío
Marta RuizCliente desde 2021 · Fuengirola
Propuesta
  • Auto
  • Hogar
  • + Vida (oportunidad)
  1. HoyPróximo paso: llamar para la renovación del auto (28-oct)
  2. 14-octCorreo: propuesta de seguro de vida enviada
  3. 9-octLlamada: le interesa proteger la hipoteca
  4. 2-octEntró por la web: «quiero revisar mis seguros»
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Ejemplos de proyecto

¿Cómo sería en tu negocio?

Así podría ser una herramienta a medida en cinco tipos de negocio. Son ejemplos: el tuyo lo diseñamos contigo, a partir de cómo trabajas.

Correduría de seguros

Un CRM comercial con las renovaciones bajo control

Hoy: Las oportunidades viven en un Excel compartido y en la libreta de cada comercial. Algunas renovaciones se descubren cuando el cliente ya se ha ido.

  • Ningún vencimiento sin llamar
  • Cada comercial sabe a quién llamar hoy
  • El embudo de la oficina, de un vistazo

Lo que incluiría

  • Embudo por fases: contacto, estudio, propuesta y póliza
  • Aviso de cada renovación 60 días antes
  • Ficha de cliente con pólizas y familia, para detectar la venta cruzada
  • Tareas del día para cada comercial
  • Informe semanal de conversión por comercial y ramo

Asesoría o gestoría

Un portal donde tus clientes te dejan los papeles

Hoy: Los documentos llegan por WhatsApp, por correo y en papel, y cada trimestre toca perseguir a los mismos clientes.

  • Menos llamadas preguntando «¿cómo va lo mío?»
  • Los papeles, en su sitio y a tiempo
  • Cierres trimestrales más tranquilos

Lo que incluiría

  • Área privada para cada cliente
  • Lista de lo que falta, por cliente y trimestre
  • Recordatorios automáticos antes de cada plazo
  • Estado de cada trámite, visible para el cliente
  • Avisos para ti cuando alguien sube algo

Clínica o centro de estética

Agenda online con recordatorios que reducen ausencias

Hoy: Las citas se dan por teléfono, la agenda está en papel y cada semana hay huecos de gente que no viene.

  • Menos citas perdidas
  • El teléfono suena menos
  • La agenda llena también los huecos

Lo que incluiría

  • Reserva online con tus horarios y servicios
  • Recordatorio por WhatsApp o SMS el día antes
  • Control de bonos y sesiones restantes
  • Ficha de cada paciente o cliente
  • Lista de espera para cubrir cancelaciones

Taller, reformas o servicio técnico

Presupuestos y partes de trabajo desde el móvil

Hoy: El presupuesto se hace por la noche en casa, los partes van en papel y la factura sale días después.

  • Presupuestos enviados el mismo día
  • Facturas sin olvidos
  • Las noches, para descansar

Lo que incluiría

  • Presupuesto en el móvil, delante del cliente, con tus precios
  • Firma del cliente en la pantalla
  • Parte de trabajo con fotos y horas
  • Factura al terminar, a partir del parte
  • Seguimiento de presupuestos sin respuesta

Inmobiliaria

Cartera, demandas y visitas, cruzadas automáticamente

Hoy: Los inmuebles están en un programa, los compradores en otro y las visitas en el calendario de cada agente.

  • Cada inmueble nuevo, a sus compradores en minutos
  • Propietarios mejor informados
  • Menos visitas que no encajan

Lo que incluiría

  • Cartera de inmuebles con fotos y estado
  • Demandas de compradores con lo que buscan
  • Aviso automático cuando entra un inmueble que encaja
  • Agenda de visitas compartida
  • Informe para el propietario con las visitas hechas

¿Tu sector no está? Da igual: si hoy lo haces a mano o con tres programas que no se hablan, se puede hacer a medida.

Ya funcionando

No es teoría: lo usamos a diario.

Dos proyectos en uso cada día en un negocio que vende productos impresos en 3D.

Ya funcionando · Panel de gestión

Un negocio de impresión 3D que vende en cinco sitios a la vez

Antes: Pedidos en Wallapop, Vinted, Etsy, la web y WhatsApp, cada uno en su correo o su aplicación, y las fechas de envío apuntadas de memoria.

Ahora:

  • Los pedidos de todos los canales entran solos en una sola lista, cada uno con su plazo de envío.
  • Producción, existencias de material, clientes y presupuestos en el mismo panel.
  • Facturas con su huella VERI*FACTU e informes de impuestos por trimestre.
  • Agenda que se ve también en Outlook, plan comercial y un CRM de interesados.

Ya funcionando · Asistente con IA

Una recepcionista que contesta las llamadas que no puedes coger

Antes: Llamadas perdidas mientras se trabaja, y clientes que no vuelven a llamar.

Ahora:

  • Si no se coge el teléfono, contesta un asistente con IA que se presenta como tal.
  • Responde a precios, envíos y plazos con la información del negocio.
  • Toma los datos de quien llama para devolverle la llamada.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos y un precio que no cambia.

  1. 01

    Hablamos 20 minutos

    Gratis y sin compromiso. Nos cuentas qué te hace perder tiempo o qué te gustaría tener.

  2. 02

    Propuesta con precio cerrado

    En unos días te enviamos qué haremos, el plazo y el precio. Sabes lo que vas a pagar antes de empezar.

  3. 03

    Lo construimos contigo

    La mitad al empezar. Te enseñamos avances para que lo pruebes mientras se hace.

  4. 04

    Entrega y ajustes

    La otra mitad al entregar, con los ajustes necesarios para que funcione como acordamos. Mantenimiento, si lo quieres.

Por qué con DATARSIA

Sin sorpresas.

Aceptamos pocos proyectos al mes para poder cuidarlos.

  • Precio cerrado, no por horas

    Nada de facturas que crecen. El precio de la propuesta es el que pagas.

  • Tus datos son tuyos

    Lo justo para que funcione, con su contrato de encargado del tratamiento cuando hace falta.

  • Lo usamos nosotros primero

    Hacemos herramientas como las que usamos a diario en nuestros propios negocios.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que necesites, por eso no damos precios a ciegas. Tras la llamada de 20 minutos te enviamos una propuesta con un precio cerrado, sin compromiso. Si no te encaja, no pasa nada.

¿Cuánto se tarda?

Lo verás en la propuesta, con fechas. Empezamos por lo que más tiempo te ahorra, para que lo uses cuanto antes, y el resto llega por fases.

¿Tengo que instalar algo?

No. Se usa desde el navegador del ordenador y desde el móvil, con tu usuario y tu contraseña.

¿Se puede conectar con lo que ya uso?

Casi siempre: Excel, Gmail, Outlook, WhatsApp, tu web o tu programa de facturación. Si traes tus datos en Excel, los cargamos nosotros.

¿De quién son los datos?

Tuyos. Si un día quieres llevártelos, te los damos en un formato estándar. Cuando tratamos datos personales, firmamos el contrato de encargado del tratamiento.

¿Y si luego necesito cambios?

Los ajustes para que funcione como acordamos van incluidos. Las mejoras nuevas te las presupuestamos igual: antes de hacerlas y con precio cerrado.

Hablemos

¿Qué te gustaría dejar de hacer a mano?

Cuéntanoslo en una llamada de 20 minutos o por escrito. Te respondemos con una propuesta y un precio cerrado.

Cuéntanos tu ideaReservar una reunión
info@datarsia.com